[Brief] Aanvragen IDPF

SVAAO heeft enkele voorbeeldbrieven waarmee informatie aangevraagd kan worden. Deze brieven zijn hier te vinden.

Moderators: nicoleers, SVAAO | Downloads

vincent
Forumlid
Berichten: 2
Lid geworden op: ma 07 apr 2014, 13:50
Aantal adoptiegraven: 0
Aantal geadopteerde namen:: 0

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door vincent » do 10 apr 2014, 14:05

Goedemiddag,
Kan het kloppen dat je geen mailtje retour krijgt dat je aanvraag is ontvangen ?
Heb aanvraag netjes per aangegeven mail gedaan.

Gebruikersavatar
rafd
Forumlid
Berichten: 401
Lid geworden op: ma 18 jun 2012, 15:04
Aantal adoptiegraven: 4
Aantal geadopteerde namen:: 0

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door rafd » do 10 apr 2014, 14:21

vincent schreef:Goedemiddag,
Kan het kloppen dat je geen mailtje retour krijgt dat je aanvraag is ontvangen ?
Heb aanvraag netjes per aangegeven mail gedaan.
Zo'n mailtje retour kan inderdaad lang op zich laten wachten. Geduld, heeeeeeeeel veel geduld !!!

vincent
Forumlid
Berichten: 2
Lid geworden op: ma 07 apr 2014, 13:50
Aantal adoptiegraven: 0
Aantal geadopteerde namen:: 0

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door vincent » wo 13 mei 2015, 16:18

Goedemiddag,

Helaas heb ik nog steeds niets ontvangen na ruim een jaar verder te zijn.
Heb wel na een paar maanden melding gekregen dat het document vrij gegeven is en dus opgevraagd gaat worden, echter nog niets ontvangen.
Heb verschillende keren update gevraagd en 1 x reactie ontvangen dat ze wisseling van personeel hebben gehad en blijkbaar erg druk zijn.
Iemand anders zo lang moeten wachten op een IDPF document ?

Vincent

dg1983
Forumlid
Berichten: 648
Lid geworden op: wo 06 mar 2013, 20:33
Aantal adoptiegraven: 5
Aantal geadopteerde namen:: 2
Locatie: Hoogvliet-Rotterdam
Contacteer:

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door dg1983 » wo 13 mei 2015, 23:01

Momenteel wacht ik ook al ruim 16 maanden op een IDPF. Geduld is dus zeker gewenst daar.

S1991
Forumlid
Berichten: 66
Lid geworden op: zo 03 jun 2012, 20:40
Aantal adoptiegraven: 4
Aantal geadopteerde namen:: 1
Locatie: Echt
Contacteer:

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door S1991 » do 14 mei 2015, 22:43

De reden is ook nu bekend.. In plaats van 2 personen die er eerst werkte, werkt er nu nog maar één iemand.. Ga er dus maar vanuit dat het ERG lang kan gaan duren voordat je een reactie krijgt.
“Brad, my three best divisions are the 4th Armored, the 80th and the 26th.
I’ll concentrate the 4th Armored at Longwy beginning tonight, I’ll start the 80th
on Luxembourg tomorrow morning, and I’ll alert the 26th to be ready to move."

bonje
Forumlid
Berichten: 4
Lid geworden op: wo 27 mei 2015, 13:30
Aantal adoptiegraven: 2
Aantal geadopteerde namen:: 1

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door bonje » wo 27 mei 2015, 13:35

Hallo,

Ik probeer al een paar dagen de brief te downloaden maar helaas zonder succes.
De link werkt niet meer, is er een mogelijkheid om de brief opnieuw te posten?

Grt. Bjorn

Gebruikersavatar
rafd
Forumlid
Berichten: 401
Lid geworden op: ma 18 jun 2012, 15:04
Aantal adoptiegraven: 4
Aantal geadopteerde namen:: 0

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door rafd » wo 27 mei 2015, 13:59

Bjorn,

Welke brief bedoel je, geef effe de link als je wil.

Je kan evengoed een email sturen naar: 'usarmy.knox.hrc.mbx.foia@mail.mil'
met volgende tekst:

Dear Sirs,

IAW with the Freedom of Information Act (FOIA), I should like to
request a copy of the Individual Deceased Personnel File.

Below is his personal information:

- NAME:
- RANK:
- ASN:
- UNIT:
- DATE OF DEATH:

I realize that this will take some time, and I will be patient.
Naturally, I am prepared to pay any costs necessary for the
production and mailing of the file.

bonje
Forumlid
Berichten: 4
Lid geworden op: wo 27 mei 2015, 13:30
Aantal adoptiegraven: 2
Aantal geadopteerde namen:: 1

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door bonje » vr 29 mei 2015, 01:07

Ik bedoel de voorbeeld brief voor de aanvraag van IDPF.
Link is http://www.adoptiegraven-margraten.nl/a ... gemeen.doc" onclick="window.open(this.href);return false;

Maar ik kan even goed een mail sturen.
Hebben een paar jaar geleden de brief gestuurd en toen alles op een cd thuisgestuurd gekregen.
Heb nu ongeveer anderhalf jaar nog een graf en een naam geadopteerd en wil dit graag ook aanvragen voor het "nieuwe" graf.

Gebruikersavatar
rafd
Forumlid
Berichten: 401
Lid geworden op: ma 18 jun 2012, 15:04
Aantal adoptiegraven: 4
Aantal geadopteerde namen:: 0

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door rafd » vr 29 mei 2015, 09:01

Ik heb steeds aanvragen gedaan via mail. Als je dan eindelijk positief antwoord krijgt, sturen ze een link waarmee je de IDPF kan downloaden.

Het duurt wel degelijk erg lang. Vroeger kreeg je na aanvraag snel een ontvangstbevestiging maar die blijft tegenwoordig ook uit. Wordt echt hopeloos.

bonje
Forumlid
Berichten: 4
Lid geworden op: wo 27 mei 2015, 13:30
Aantal adoptiegraven: 2
Aantal geadopteerde namen:: 1

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door bonje » vr 29 mei 2015, 14:03

Oke dank je wel.
Heb gisteren een mail gestuurd voor de IDPF van een graf.
Ben vergeten te vermelden dat ik graag ook voor de naam op de muur die bestand wil hebben.
Kan ik misschien beter me wachten totdat ik de eerste binnen heb of niet?

Gebruikersavatar
rafd
Forumlid
Berichten: 401
Lid geworden op: ma 18 jun 2012, 15:04
Aantal adoptiegraven: 4
Aantal geadopteerde namen:: 0

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door rafd » vr 29 mei 2015, 14:56

Je kan het beste voor elke soldaat apart een mailtje sturen met de standaard tekst. Ik zou niet wachten en dat voor je andere soldaat onmiddellijk doen. Als je wacht to je de IDPF van je eerdere aanvraag ontvangen hebt, ben je tegenwoordig misschien al 16 maanden verder. Het maakt echt niet uit dat je meerdere aanvragen tegelijk lopende hebt.

bonje
Forumlid
Berichten: 4
Lid geworden op: wo 27 mei 2015, 13:30
Aantal adoptiegraven: 2
Aantal geadopteerde namen:: 1

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door bonje » za 30 mei 2015, 01:30

Oke.
Had niet gedacht dat je tegenwoordig zolang moest wachten.

Beertje
Forumlid
Berichten: 4
Lid geworden op: do 24 mei 2018, 01:31
Aantal adoptiegraven: 1
Aantal geadopteerde namen:: 0

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door Beertje » do 31 mei 2018, 23:37

Update voor iedereen die een IDPF wilt gaan aanvragen.

Aanvraag gedaan via usarmy.knox.hrc.mbx.foia@mail.mil .
Na 25 dagen een respons via de email ontvangen: Geprognosticeerde wachttijd is 48 weken.
Due to the large volume of IDPF requests this office receives on a daily basis, it may take up
to forty-eight (48) weeks to process and release records.
The IDPF you seek is not physically
maintained at this facility and must be located, retrieved, and shipped to our office from the
Washington National Records Center (WNRC) located in Suitland, Maryland or the National
Personnel Center (NPRC) located in St. Louis, Missouri. Upon receipt of the IDPF, copies of
the responsive record will be forwarded to the email address you have provided.

Also, we have determined your request falls into the fee category of “All Others,” which
affords you the first two hours of search time and the first 100 pages at no cost. Although our
agency rules allow us to charge fifteen cents per page when the record is more than 100 pages,
we rarely charge a fee unless the file is unusually large and/or difficult to reproduce.

Please be assured your request will be processed as soon as the IDPF are received. For your
convenience, you can check on the status of your request by going to
https://www.foia.army.mil/FACTS/CaseStatus.aspx and entering the FP number that was
provided above. Please keep in mind, if you see “closed” in the status section, our office closes
the request until we receive the IDPF from the WNRC or NPRC. Our office will update the
status of the record in the remarks area. If you have any questions please contact our office at
(502) 613-4203. Please refer to the above referenced request tracking number when inquiring
with us about the status of your request.

Sincerely,

Gebruikersavatar
Jac Engels
Forumlid
Berichten: 2130
Lid geworden op: za 13 sep 2008, 16:14
Aantal adoptiegraven: 1
Locatie: Belfeld
Contacteer:

Re: [Brief] Aanvragen IDPF

Bericht door Jac Engels » vr 01 jun 2018, 20:31

Tja, het standaard antwoord voor een document waarvan de wachttijd tot ver over een jaar kan gaan dus pin je niet vast op de 48 weken.
In life there are no solutions, only forces in motion. They must be created and the solutions follow.

Plaats reactie

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers en 1 gast